SAYI:2010/730                                                                                                        15.07.2010

Konu: MAL ALIŞ BİLDİRİMİ VE STOK BİLDİRİMİ YAPILMAMASI HAKKINDA

Bilindiği gibi, Sağlık Bakanlığı tarafından yayınlanan 31.05.2010 tarih 2010/39 sayılı Genelge ile aynı konuda daha önce yayınlanmış olan 2010/12 ve 2010/24 sayılı Genelgeler yürür1ükten ka1dırılmış, ayrıca 10.062010 tarih 27607 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Beşeri Tıbbi ürünler Ambalaj ve Etiketleme Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair önetmelik ile,  0l haziran 2010 tarihinden itibaren eczanelerce stok bildirimi ve mali alım bildirimi yapılması zorunluluğu getirilmiştir.

 Birliğimiz tarafından Sağlık Bakanlığı ilaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü’ne 15.06.2010 tarih 37.B.0.1.02.02197 sayılı yazımız ile yapılan bildirim, Yönetmelik değişikliği ile belirlenen “eczanelerin  mal alış ve stok bildiriminde bulunması’ uygulamasının ancak, “stok düzeltme hakkı” ve “depoların sistemde aktif olarak yer alması” sonrasında fiili olarak mümkün olabileceği” doğrultusundadır.

Konu hakkında, www.teb.org.tr de 15.06.2010 tarihinde yayınlanan “İLAÇ TAKİP SİSTEMİNDE MAL ALIM VE STOK BİLDİRİMİ ZORUNLULUĞU HAKKINDA”

Başlıklı duyurumuz ile, Birliğimiz tarafından yeni bir duyuru yapılıncaya kadar, eczaneler tarafından sadece satış bildirimi yapılmaya devam edilecek, depolarda alınan mallar için herhangi bir alış bildirimi işlemi ve eldeki ürünlerle ilgili herhangi bir stok bildirimi yapılmayacağı bilgisi verilmiştir.

Bu yazımızın Genel Müdürlüğe gönderilmesi sonrasında, Sağlık Bakanlığı ilaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğünün resmi internet sayfasında 19.06.2010 tarihinde yayınlanan bir duyuru ile “: 2010/39 sayılı genelge gereği eczanelerin “Mal Alım Bildirimi” yapmasının zorunlu olduğu, mal alım bildirimlerinin eczane yazılımları aracılığı ile yapılabildiği mal alım bildirimi yapılırken ürürün alındığı ecza deposunun GLN numarasının bildirilmesi zorunlu olduğu için eczanenin rafında olan ürünlerin alındığı ecza deposunun bilinmediği durumlarda kullanılmak üzere sisteme “8681110000009” GLN numarasıyla “Stok Başlangıç Deposu” isminde bir depo tanımlandığı ve bu deponun 19 Temmuz 2010 tarihine kadar bildirimlere açık olacağı” bildirilmiştir.

Bu açıklamadan, mal alım bildirimlerinin 19.O7.2O1O tarihine kadar tamamlanması gerektiği anlaşılmakla birlikte, bu uygulamanın eczaneler açısından yapılabilmesi için, Birliğimiz tarafından ilgili Bakanlıklara sunu1muş olan şartların henüz gerçek1eştirilmemiş olduğu değerlendirilmiş; www.teb.org de yayımlanan ‘Ol.07.2010 TARİHİNDEN İTİBAREN KAREKODSUZ İLAÇLARIN REÇETE KARŞILIĞINDA VERİLMESİ YADA ELDEN SATIŞI MÜMKÜN OLMAYACAK” başlıklı duyurumuzda, konu hakkında yeni bir duyuru yapılıncaya kadar, eczaneler tarafından sadece satış bildirimi yapılmaya devam edilecek, depolardan alınan mallar için herhangi bir alış bildirimi işlemi ve eldeki ürünlerle ilgili herhangi bir stok bildirimi yapılmayacağı bilgisi yinelenmiştir.

Mal a1ış bildirimi ve stok bildirimi ile ilgili olarak meslektaşlarımızın henüz herhangi bir işlem yapmadığı bilinmektedir. Ancak, meslektaşlarımızın bazılarının eksik ya da yanlış bilgiler doğrultusunda, Sağlık Bakanlığı duyurusuna uygun olarak bildirim yapmaya baş1aması halinde, bu uygulamanın tüm eczanelerimiz için zorunlu hale gelmesi söz konusu olabileceğinden bu aşamada “sadece satış bildirimi yapılmaya devam edileceği depolardan alınan mallar için herhangi bir alış bildirimi işlemi ve eldeki ürünlerle ilgili herhangi bir stok bildirimi yapılmayacağı”nın duyurulmasının ve meslektaşlarımızın bu şekilde işlem yapmalarının çok büyük öneme sahip olduğu değerlendirilmektedir.

            Bilgilerinize sunulur.

            Saygılarımla

YÖNETİM KURULU ADINA

Ecz. Engin İÇEN

GENEL SEKRETER