SAYI:2017/1307 07.12.2017
KONU: ANKARA SGK’YA FATURA TESLİMLERİ HAKKINDA
Değerli meslektaşlarım;
Ankara SGK İl Müdürlüğü’nün reçete kolilerinin teslimi hakkındaki detaylı yazısı aşağıda belirtilmiştir. Mağduriyetin oluşmaması için konu hakkında gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederim.
YÖNETİM KURULU ADINA
Ecz.H.Fikret BARANSEL
2.BAŞKAN
1- Eczaneler, kutuları sağlam ve birbirinden ayrılmayacak şekilde kargoyla gönderilmelidir.
2- Kutular, kurumun belirtildiği ölçü, ebat ve renklerde olmalıdır.
3- Her grup reçeteleri için ayrı koli kullanılacak olup; Tek grup fatura için koli birden fazla ise birbirinden ayrılmayacak şekilde bantlanıp teslim edilmelidir. (Faturalar, ait olduğu reçete grubu kutusuna konmalıdır.)
4- Her reçete grubu için birden fazla kutu kullanılacaksa (özellikle B Gruplarında); Kutuların üzerine grubun kaç kutudan ibaret olduğu her kutuda yazılmalıdır.
5- Her koli üzerine yapıştırılmış şeffaf poşet içerisinde ikişer adet okunaklı özet bilgi (kaşeli, imzalı) konulmalıdır.
6- Koli kapağının sırtına hangi grup reçetesi olduğu belirgin bir şekilde yazılmalı (A,B,C, Kan Ürünü, Yurtdışı Medula ve Yurtdışı Manuel, Medıkal 1.Grup, Medikal 2.Grup gibi.)
7- Kan Ürünü, YURTDIŞI, Kutu İçerisinde birden fazla reçete içeriyor ise Kutu üzerine ayrı ayrı ikişer dökümleri konularak (kaç döküm olduğu) belirtilmelidir.
8- Yurt Dışı Manuel reçeteler için Manuel verilen Ülkeler; Ekte Verilen dilekçe örneği gibi Ülkeler tek tek yazılarak, Döküm özetindeki bilgileri içeren 2 dilekçe olmalıdır.
9- Koli sırtına reçete adedi, Eczane adı, Dönemi, Döküm No’lar ve Sicil No ile hangi aralıktaki işlem nolu reçetelerinin olduğu tükenmez kalem ile yazılmalıdır.
10- Medikal faturaları için de aynı durum geçerli olup her grup için ayrı ayrı siyah kutular kullanılacaktır.
11- Teslim Tarihini geçirmeyecek şekilde kargoya zamanında verilmesi gerekli olup, kargonun 1- 2 gün içinde teslim edilip edilmediği takip edilmesi gerekir. (kargoların, kolileri zamanında teslim etmediklerigörülmektedir.)
12- Kutular = 40*29*4,5 cm abatında olup; Rengi ise her grup için farklı olacaktır.
A Grubu reçeteler = SARI RENK
B Grubu reçeteler = MAVİ RENK
C Grubu reçeteler = BEYAZ RENK
KAN ÜRÜNÜ Reçeteleri = GRİ RENK
MEDİKAL REÇETE = Her Grup ayrı ayrı yine aynı uygun ebatlı SİYAH Renk Kolide teslim edilmelidir.
YURT DIŞI Reçeteleri MEDULA = TURUNCU RENK
YURT DIŞI MANUEL = YEŞİL RENK
GEÇİCİ KORUMA KAPSAMINA ait reçeteler = KIRMIZI RENK